六月对每所校园来说被称为毕业季。按惯例，此时的校园是一批毕业生冒着酷暑，手拿离校通知单，奔走于多个部门之间，跑到腿软的毕业生和挤到爆的办公场所。但今年的学院的2012届毕业生离校办理手续显得非常简便、高效、便捷，这一切源于学院网络中心推进数字化校园建设中离校系统的正式启用。

学院于 3 月 12 日 委托成都康赛电子科大信息技术有限责任公司建设电子离校系统，为广大毕业生和学院各相关部门提供一项新的网上服务，创造一个良好的离校服务环境。成都康赛不负重托，历时两个半月，将学院原有的图书馆系统、一卡通系统、教务系统和财务系统等整合到了一个平台上，实现网上跨部门协同办公。

康赛电子离校系统主要通过相关程序对学生办理费用缴清确认、组织关系转接、户籍迁移、图书借阅清缴、退宿等环节进行自动审核，再通过康赛数据中心将每个学生各项手续办理的完成情况提交给离校主管部门，主管部门审核通过后即向学生发放毕业证，从而完成离校手续的办理。如果学生某项手续的办理不符合离校要求，系统会显示审核未通过，直到学生去相关部门办理了手续后，系统才自动刷新，显示审核通过。学生足不出户就能在网上查看本人的离校手续办理情况，可以说是在“悄无声息”中就完成了毕业离校手续，保证了良好的办公秩序。

该系统面向毕业学生、相关职能部门、离校主管部门和学院领导，真正做到了“规范流程、简化手续、有序管理、公开透明”。学生登陆该系统可快捷方便查询自己的离校信息；相关职能部门管理员登陆该系统可在短时间内迅速完成数百甚至数千学生的离校手续；离校主管部门管理员登陆该系统，可以随时了解学生办理离校手续的实时情况，并凭此向学生发放毕业证、派遣证等相关证件；学校相关领导登陆该系统，可以实时查阅毕业生离校数据统计表。

据统计，学院本届毕业生共1697人。在系统上线的第一天，访问的人次就达到了2786次，在第四天时达到了5341次，截止发稿时在离校系统全部通过的就有1416人，占比80.5%。其中，系部和就业指导中心环节自动审核1697人，达到了100%，宿管环节自动审核1753人，占比99.66%，保卫处环节自动审核1661人，占比94.43%，其余环节数据显示也非常可喜。