为推进校园数字化建设，9月11日下午，学院在行政楼一楼会议室召开协同办公系统项目启动会议。全院中层以上干部、系主任助理、各部门工作人员等60余人参加了会议。会议由院长助理、组织部部长王开淮主持。

在会上党委副书记黄天贵作了讲话。他强调，学院协同办公系统项目的启动是提升教育现代化水平的需要，对规范目标，提高效率，节约成本，提升信息素养，具有重要意义。黄书记在会上还提出四点要求，一要加强领导，明确职责，按照学院的总体要求认真落到实处；二要加大宣传，积极引导；三要提前思考，狠抓落实；四是要加强联系，及时沟通。

会上协同办公系统研发方张经理还对该系统的概况，通过PPT向与会者进行了介绍。