为帮助全体干部深入查找问题，增强干部作风整顿建设的针对性，根据我院《关于深入开展学院干部作风整顿建设活动的实施意见》安排，学院于3月26日至4月9日采取分散和集中相结合的方式，在全院范围内召开了14次群众座谈会，广泛征集群众关于干部的作风问题的意见。座谈会以分支部进行和学院教职工代表、离退休代表集中召开相结合的方式进行。代表包括学院专兼职教师、坐班人员、工人、离退休教师等人员，基本涵盖了学院各基层群众，他们对学院干部作风存在的各方面问题和学院的建设发展畅所欲言，提出了许多有益而又宝贵的意见。
为进一步征集教职员工意见，作风整顿办还专门在校园网主页上设置了“群众意见箱”，群众可以匿名或者实名方式进入页面，本着促进学院发展的原则出发，发表自身对学院领导干部作风的意见。
此次意见征集活动，学院始终坚持公正、公开、民主的原则，充分体现了我院以“干部作风整顿建设”为契机促进学院走内涵式发展道路的信心和决心。