(2011年9月1日——2012年8月31日)
一、概述
一年来学院全心全意依靠教职工办学,全面加强学院民主管理与监督,带领全体教职工发扬“负重自强,永争一流,共克时艰,积健为雄”精神,同心同德,恪尽职守,推进校务公开,坚持向师生及家长公众公开学院相关信息,坚持民主管理,努力优化运行机制,在完善信息公开制度,深化信息公开内容,丰富信息公开形式,加大信息公开力度等方面取得突出进展,充分保障了学院广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权,极大地促进了学院的建设和发展。
(一)建立开展信息公开的工作机制
教育部颁布《高等学校信息公开办法》后,学院专门召开会议组织学习贯彻教育部关于要求各高校做好信息公开工作的有关精神。为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,学院成立了由党委书记任组长,党委副书记兼纪委书记担任副组长,有关职能部门负责人为成员的信息公开工作领导小组,同时,学院要求各部门负责本部门信息公开工作的具体事项,并指定专人负责具体承办信息公开有关事宜,形成了由党委领导,学院党办院办牵头,各职能部门各负其责,师生积极参与,有关部门协调监督的工作体制和机制。
(二)制定相关制度和规范
学院依据《高等学校信息公开办法》,制定了信息公开工作制度,进一步明确了我院信息公开的范围、方式和程序等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校,加强我院师生员工和社会监督,建立“阳光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。
二、主动公开信息情况
(一)公开信息的主要内容
1.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。
主要包括上级党政、教育主管部门有关学校工作的政策法规;全年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院章程、学院发展规划、学院工作计划和总结、学院教育教学改革情况以及统计数据等信息。
2.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。
主要有学院招生简章、收费项目及标准;学院机构设置和领导分工情况;评选各类先进集体和个人名单;拟发展党员、专业技术职务评审条件和申报职称人员名单;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;学院基建立项、招标情况;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;学院人事安排、教职工晋升晋级、教职工职务职称津贴发放办法等;贫困学生资助、学生助奖学金评定条件及推荐人员;爱心基金收支情况;团委和学生会干部候选人名单;向本科院校推荐“专升本”学生情况等;向社会公开招聘教师和专职辅导员条件和人数等;学院突发事件的应急预案等。
(二)信息的公开形式
1.电子传播形式。学院积极打造数字化校园,运用现代科技手段实施网络办公,有计划、分步骤地丰富网上教学和行政资源,建立和完善校务公开民主管理工作的信息平台,把学院的重大新闻、改革举措、规章制度、工作和活动安排等公之于众,让师生员工及时知晓。积极推进OA系统建设,为广大师生提供公开、透明、高效的办事服务。学院还设立了“举报信箱”、“投诉电话”、“院长电子信箱”等,畅通信访和舆论监督渠道,拓宽监督范围。
2.文字传播形式。包括校务公开栏、各类刊物、橱窗等。学院在校园的显著位置设立了宣传栏,定期和不定期地向大家公布校情;充分利用各类刊物、宣传册、招生简章、工作简报、信息、通讯以及橱窗等,宣传党的政策,宣传先进事迹、介绍学院大事,定期公布学院事务。
3.会议交流形式。学院根据实际情况定期或临时召开各种形式的座谈会,听取职工意见。特别是在制定学院“十二五”发展规划、争创示范性高职院校等活动中,多次召开党内外群众座谈会,征集群众的意见和建议,并结合群众的意见建议进行修正。学院在每学期始末都要召开教职工大会或干部大会,报告学期工作计划、目标和学期工作总结。如有重要事项,随时召开教职工大会或教代会通报情况。
(三)信息公开的原则
在公开的原则上,学院坚持公开与保密并重、广度与深度并举的原则进行信息公开工作。纯属校内事务不必向社会公开;对干部的评议情况作概要性公开;不能公开或暂时不宜公开的决不随意公开;上级下发的机密文件不作公开,只传达到相关人员;对于师生申请公开的信息,在不违反保密原则的前提下,酌情予以公开;本年度学院未收到师生关于信息公开的申请。
(四)信息公开的时间
在公开的时间上,学院坚持做到常规性的定期公开,阶段性的坚持按阶段公开,短期性的坚持随时公开,突发性的坚持及时公开,如确实不必在第一时间公开的也要适时适地公开。
三、依申请公开信息和不予公开信息情况
2011年学院未接到依申请公开信息申请件。
四、对信息公开的评议情况
1.思想认识到位。我院领导干部对实施信息公开工作的重要性有充分的认识,在学院建设和发展工作中高度重视此项工作,经常关心、检查、指导信息公开实施情况。在信息公开管理工作中,学院领导干部既是领导者,又是被监督者,在抓好信息公开的同时,又自觉接受党组织和群众的监督。
2.工作责任明确。为使信息公开真正落到实处,学院明确了信息公开工作的责任。把信息公开工作纳入到学院整体工作计划之中,学院实行了信息员制度,各部门设立了信息员,规定了信息员的工作职责和工作考核目标,每学期对信息员进行评比考核,两年一次评选优秀信息员,并实施奖励。
3.干群相互信任。由于学院高度重视信息公开工作,学院领导干部增强了深入贯彻“三个代表”重要思想和科学发展观,全面落实党的全心全意依靠工人阶级的根本指导方针,真心实意地依靠教职工办学的自觉性,既规范了学院各项管理工作,又树立了领导干部的良好形象,从而赢得了广大教职工的信任。近些年来,学院班子和院长的优秀得票率在90%以上。
五、因信息公开遭到举报的情况
由于学院信息公开做到及时透明,把握有度,因此从未发生因信息公开工作遭到举报的情况。
六、存在的问题与改进措施
目前,我院在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;有的部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。
今后,学院要充分重视这些问题,在工作中不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下四个方面进一步改进:
(一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部处室和学院的作用,促进各单位完善信息公开途径。
(二)继续深化信息公开内容,完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
(三)进一步构筑信息公开平台,做好“18luck支付宝充值 网站”的建设工作,全面推进学院OA办公系统。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
(四)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
二O一二年十月二十六日