各部门：

2011-2012学年第一学期工作即将结束，鉴于目前正值冬季电力严重短缺时期，都江堰市供电局对学院新校区无法保障正常供电，停电现象持续发生，严重影响了学院的各项工作和师生生活，经学院院长办公会议研究，对期末及寒假工作安排作出调整，现有关事宜通知如下：

一、期末有关工作安排

1．非毕业班级于 12月31日 下午结束本学期教学工作，本期期末考试和部分未完成的教学计划调整到下学期开学时进行。

2．2012届毕业班级按原教学进程表于2012年1月9～10日进行期末考试，学生部门、教学部门要认真组织做好学生期末考试、日常管理和2011级学生成绩通知书寄发等工作。

3．各部门教职工按学院原工作进程安排上班，做好安全防范工作，切实加强安全检查，发现隐患，及时采取措施，并报保卫处和分管院领导。

4．各相关部门要严格教学和坐班纪律，加强全体教职工的监督检查，认真作好教职工考核评鉴工作。

5．各处室部门 2012年1月10日 召开部门职工会议，总结本期工作，安排部署下期工作。

6．学院于 2012年 1月 11日 （星期三）上午10：30在新花溪鱼港（都江堰市青城桥头）举行春节团拜活动，请全体教职工准时参加。除学院春节团拜活动外，各处室部门不再另行组织聚餐和娱乐活动。

二、假期安排

1．学生放假及下期开学时间：

2012年毕业班级级 1月 11日 开始放寒假；非毕业班级从 2012年 1月 1日 起提前放寒假，部分未完成的教学内容及本期期末考试在下学期开学时进行。

下学期学生报到注册时间：2012年2月18～19日，正式上课时间： 2012年 2月 20日 。

2．教职工放假及下学期上班时间：

教职工放假时间为 2012年 1月 12日 ～2月16日。下学期教职工正式报到时间为2月17日。

3．在假期中，各任课教师自行在校园网上查询下期授课任务书。认真落实下学期教学计划，做好新学期上课前的各项准备。

4．寒假期间，生活服务处、学生处、宿管会、保卫处要分别作好留校学生的食宿安排和安全保卫工作。

5．全体中层以上干部 2012年 2月 16日 正式返岗，上午10:00在学院办公楼四楼会议室开行政办公会，下午2:30在学院办公楼一楼会议室进行全体中层以上干部培训学习，并安排布置新学期工作。

三、假期注意事项

1．各部门要做好防火、防盗等安全自查工作，消除安全隐患，对教学、办公和活动设施设备及重要文件妥善保管。

2．寒假期间，学生原则上应离校回家，特殊情况不能回家的学生，学生处和各系要做好摸底工作，并集中统一安排住宿。切实加强安全教育和管理，防止各种事故的发生。

3．保卫部门、后勤服务部门、学生管理部门要分别作好值班安排，并于 2012年 1月 5日 前将值班表报院办。值班时间从 2012年 1月 12日 ～ 2月 16日 ，实行24小时值班。每天上午9：00～11：30，下午3：00～5：00为定点值班。

4．寒假期间，各部门负责人务必保持24小时联络畅通，严格按照学院安全工作会议和处置突发事件相关要求，做好突发事件处置工作。

5．希望全院师生员工自觉遵守国家的法律法规，遵守社会公德和学院规章制度，不得在校园内燃放烟花爆竹。离开校区时，要关好门、窗、水、电、气，注意交通安全，按时返校。

祝全院师生员工假期愉快，过一个安全、健康、祥和的春节！

学院办公室

二○ 一一年十二月三十日