学院关于校园搬迁工作的通知

各部门：

学院即将全部迁入新校区，为了搞好搬迁工作，确保学院资产安全有序地搬迁到新校区，现将搬迁工作通知如下：

一、搬迁原则

1．安全第一原则。要把安全理念和安全措施贯穿整个搬迁过程，始终强调人身和财产安全，避免人身伤亡，保证校产安全。搬迁前后都要加强物防，关好门窗。要形成“统一指挥，分步进行，分工负责，各司其职，高效联动”的搬迁机制，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。

2．整体搬迁原则。校本部和西区的设备、设施、家具、用品、资料等该搬迁的都搬迁，能使用的都搬迁。不能使用的设备、设施、家具、用品、资料等，学院资产处会同各部门共同认定，然后分类集中管理，最后由学院资产处统一报废处理。

3．注重细节原则。各部门要科学严谨地设计搬迁实施方案，周密部署，稳步推进，在规定的时间段内完成搬迁任务。搬迁时，要充分考虑运输、设备设施安置、安全防盗等细节问题，要增强成本意识和效益意识，在保证做好各项工作的前提下，降低搬迁、运行、管理等成本。

4．分工协作原则。各部门的办公家具、办公用品和资料等由学院统一组织搬迁公司进行搬迁；各系、部的教学实验设备，由于专业性强、拆迁和安装要求高，由其所在系、部认真落实搬迁工作，按规定程序确定搬家公司；本部和西区教室、实验室的讲台、课桌椅以及学生公寓（宿舍）的床、铁柜、桌椅，学生食堂设备和后勤部门办公室等由总务处统一组织搬迁。

二、时间安排

1．确定各部门办公地点时间：

7 月4日 — 7月 6日 。

2．本部和西区学生搬迁时间：

7 月6日 — 7月 7日 。

3．图书馆、档案馆搬迁时间：

7 月10日 — 7月 15日 。

4．各系（部）教学实验仪器设备搬迁时间：

7 月10日 — 8月 20日

5．学生食堂、学生宿舍、教学楼、后勤部门设备搬迁时间：

6．西区办公设备搬迁时间：

7．校本部各部门办公设备搬迁时间：

招生办在完成全部录取任务后进行搬迁。

三、搬迁要求

1．各部门第一负责人为本部门搬迁工作第一责任人。要按照学院搬迁工作要求和时间节点，在主管院长领导下，制定本部门搬迁实施方案，对可能发生的问题要有充分准备和应急预案；要认真发动本部门干部职工积极投入到搬迁工作中，明确职责和任务，责任到人，确保本部门的所有资产安全有序地搬迁到新校区。

2．要做好搬迁前的准备工作。一是做好设备、设施、家具、用品、资料的登记核实工作。二是由搬家公司或学院提前两天发给包装袋或编织袋，各部门提前一天将重要文件资料进行打包，做好记号或标签等。

3．要做好搬迁过程中的监督管理。一是配合搬家公司做好拆卸、装车、运输、安装、摆放、移交等进行全过程的引导、监督、检查；二是落实搬迁检查人员、随车人员、验收人员等，防止遗失。

4．做好搬迁后的安装、调试和移交工作。进一步登记核实校产（设备、设施、家具、用品、资料）等情况，并及时报学院资产处备案。切实加强物防，保证财产安全。

5.在搬迁整理时，要注意收集和整理学院各个时期的教具、照片、音像、生活用品、证件以及在地震期间被损坏的仪器设备、救援工具、生活用品、受援助的物品等能反映学院重大事件的各种实物、纪念品等，由所在部门统一交学院档案馆保存。

二○一一年七月五日